Quy trình làm thủ tục, hồ sơ xin visa du học Mỹ

Nếu bạn không phải là công dân Mỹ và muốn học tập tại quốc gia này, việc xin visa (thị thực) du học là bắt buộc. Visa đóng vai trò quan trọng như một “tấm vé thông hành” cho quá trình nhập cảnh vào Mỹ. Để sở hữu “tấm vé thông hành” này, bạn phải trải qua một tiến trình gồm nhiều bước với các thủ tục liên quan và còn nhiều thời gian hoàn thiện. Điều này khiến không ít người băn khoăn liệu “Xin visa du học Mỹ có khó không?”, “Xin visa du học Mỹ cần chuẩn bị những gì?”, “Xin visa du học Mỹ mất bao lâu?”, “Cần chuẩn bị gì để phỏng vấn visa du học Mỹ”…

Để giúp các bạn có cái nhìn cận cảnh hơn về việc xin visa du học Mỹ, dưới đây tổng hợp các thông tin quan trọng nên biết nhằm chuẩn bị tốt nhất cho quá trình nộp hồ sơ.

Bạn nên hiểu rõ thủ tục, hồ sơ để giúp quá trình xin visa du học Mỹ thuận lợi

Bạn cần xin visa du học Mỹ loại gì?

Mỹ có nhiều loại visa cho du học sinh bao gồm visa du học dài hạn F-1, M-1 và visa du học ngắn hạn J-1. Tùy vào loại trường, chương trình học mà ứng viên được cấp loại visa phù hợp.

Chi tiết các bước xin visa du học Mỹ

Nhìn chung, các sinh viên tương lai sẽ trải qua 5 bước để xin visa du học Mỹ:

1. Nộp đơn và được chấp nhận bởi một trường học được phê duyệt bởi Chương trình sinh viên và trao đổi khách mời (SEVP) của Mỹ;
2. Thanh toán phí Hệ thống thông tin dành cho sinh viên và khách trao đổi (SEVIS);
3. Hoàn thành đơn xin thị thực du học Mỹ;
4. Thanh toán lệ phí xin thị thực;
5. Đặt lịch hẹn và tham dự buổi phỏng vấn visa.

Thông tin và hướng dẫn chi tiết các bước nộp hồ sơ xin visa du học Mỹ như sau:

Nộp đơn và được chấp nhận bởi một trường học được SEVP phê duyệt

Bạn phải đảm bảo chọn một tổ chức và chương trình được phê duyệt bởi Chương trình sinh viên và trao đổi khách mời (SEVP) của Chính phủ Mỹ. Điều này rất quan trọng để đảm bảo bằng cấp của bạn được công nhận trên thế giới. Chỉ các tổ chức được SEVP chấp thuận mới có thể đăng ký cho bạn vào Hệ thống thông tin du học sinh và khách trao đổi (SEVIS). Đồng thời, bạn mới được cấp mẫu I-20 nếu đủ điều kiện xin thị thực F hoặc M, hoặc mẫu DS-2019 nếu bạn đủ điều kiện để được cấp thị thực J.

Quan trọng, bạn phải đáp ứng các yêu cầu tuyển sinh của từng tổ chức giáo dục và thường cũng sẽ được yêu cầu cung cấp bằng chứng đảm bảo nguồn tài chính.

Thanh toán lệ phí SEVIS

Bạn phải trả phí SEVIS (phí Quản lý thông tin sinh viên quốc tế tại Mỹ): Phí SEVIS 350 USD cho visa F-1 và M-1; và 220 USD cho visa J-1.

Bạn có thể lấy và in xác nhận thanh toán từ trang web SEVP của Cơ quan Thực thi Hải quan và Nhập cư Mỹ (ICE) để làm bằng chứng thanh toán lệ phí khi phỏng vấn visa cũng như xuất trình cho nhân viên hải quan tại cảng nhập cảnh Mỹ.

Hoàn tất thủ tục xin visa

Khi đã thanh toán phí SEVIS, bạn có thể tiến hành nộp đơn xin thị thực du học Mỹ.

Hoàn thành đơn xin thị thực trực tuyến: DS-160

Phải đảm bảo bạn có tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết để điền vào đơn đăng ký. Các chi tiết cá nhân cần thiết để hoàn thành mẫu đơn DS-160 bao gồm:

• Tên và ngày sinh
• Địa chỉ và số điện thoại
• Chi tiết hộ chiếu
• Chi tiết về kế hoạch nhập cảnh Mỹ
• Thông tin chi tiết về chuyến du lịch Mỹ trước đây
• Thông tin chi tiết về gia đình, công việc và giáo dục
• Thông tin về an ninh, lý lịch và sức khỏe y tế
• ID SEVIS và địa chỉ của trường học/ chương trình học tại Mỹ mà bạn dự định đăng ký
• Một bức ảnh mới nhất được chụp theo đúng các yêu cầu về hình ảnh
• Hãy chú ý trả lời tất cả các câu hỏi một cách chính xác và đầy đủ vì bạn có thể bị hoãn cuộc hẹn phỏng vấn thị thực nếu mắc phải bất kỳ sai sót nào

Sau khi hoàn tất mẫu đơn xin thị thực, bạn phải ký điện tử vào mẫu đơn DS-160 của mình. Sau khi đơn đăng ký của bạn được tải lên, bạn sẽ được gửi đến một trang xác nhận có mã vạch, số mã vạch và số ID đơn đăng ký mà bạn cần in ra và mang đến cuộc hẹn phỏng vấn xin thị thực.

Thanh toán phí xin visa không hoàn lại

Bạn sẽ phải thanh toán phí phỏng vấn visa 160 USD tại ngân hàng mà Đại sứ quán Mỹ chỉ định, có biên nhận nộp tiền. Đương đơn xin visa J-1 để du học Mỹ chương trình giao lưu văn hóa không cần đóng phí này.

Đặt lịch hẹn và tham dự phỏng vấn visa với lãnh sự quán

Sau khi hoàn tất thanh toán lệ phí phỏng vấn visa, bạn có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn với Lãnh sự quán. Bạn nên nộp đơn xin visa và đặt lịch hẹn phỏng vấn sớm.

Bạn nên tiến hành quá trình xin visa và đặt lịch phỏng vấn sớm để đảm bảo tiến độ nhập học

Các tài liệu cho cuộc phỏng vấn 

Kiểm tra trang web của lãnh sự quán nơi bạn nộp đơn để đảm bảo chuẩn bị tất cả các tài liệu bắt buộc cần thiết cho cuộc phỏng vấn của mình. Các tài liệu này có thể bao gồm:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
• Đơn xin thị thực không di dân
• Biên nhận nộp tiền lệ phí xin thị thực
• Đơn xin thị thực DS-160
• Ảnh thẻ theo quy chuẩn
• Mẫu I-20 hay DS-2019
• Bản in thư hẹn phỏng vấn xin thị thực
• Bảng điểm, văn bằng hoặc chứng chỉ từ các trường bạn đã theo học
• Điểm kiểm tra bắt buộc khác theo yêu cầu của trường chấp nhận bạn (nếu có)
• Kế hoạch học tập và dự định sau khi hoàn tất khóa học tại Mỹ
• Bằng chứng tài chính đảm bảo bạn có khả năng chi trả việc học tập, sinh sống tại Mỹ

Phải nói thêm về loại tài liệu cuối cùng bởi thủ tục này có thể đơn giản với người này nhưng sẽ phức tạp với người khác và chính bước chứng minh tài chính du học Mỹ mà bạn có thể đã nghe nói đến.

Chứng minh tài chính du học Mỹ – bao nhiêu tiền là đủ?

Là sinh viên quốc tế, để có được visa du học Mỹ, bạn phải chứng minh được tình hình tài chính của mình đủ để trang trải học phí của bạn và cả các khoản sinh hoạt phí khác trong suốt quá trình học.

Chứng minh tài chính du học Mỹ gồm 2 phần quan trọng: 1 là số tiền trong sổ tiết kiệm, 2 là nguồn thu nhập hàng tháng. Những tài sản khác chỉ làm đẹp thêm cho hồ sơ của bạn.

Nếu du học Mỹ theo dạng visa F-1 (sinh viên học toàn thời gian lâu dài), sổ tiết kiệm trong ngân hàng của gia đình bạn phải đủ để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong 1 năm để tránh trường hợp bỏ học giữa chừng hoặc qua Mỹ để trốn ở lại làm việc. Đồng thời, nguồn thu nhập ổn định của gia đình bạn phải đủ để chi trả cho bạn học hành, sinh hoạt tại Mỹ trong những năm còn lại của quá trình học mà vẫn không ảnh hưởng đến những thành viên khác trong gia đình.

Ví dụ, học phí và sinh hoạt phí một năm đại học tại Mỹ của bạn là 35.000 USD, sổ tiết kiệm của ba mẹ bạn tối thiểu phải có số dư tương ứng với con số đó (khoảng 800 triệu đồng). Thu nhập hàng háng của gia đình cũng phải ở mức 70 triệu đồng/ tháng.

Nguồn tài chính, hồ sơ chứng minh tài chính du học Mỹ như thế nào?

Về số tiền trong sổ tiết kiệm, không cần chứng minh nguồn gốc, chỉ cần chứng minh được số tiền đó đủ để chi trả cho chi phí ăn học một năm tại Mỹ. Song, bạn cũng nên chuẩn bị câu trả lời hợp lý khi nhân viên lãnh sự quán hỏi về nguồn gốc số tiền đó trong buổi phỏng vấn visa du học Mỹ.

Đồng thời, sổ tiết kiệm nên mở ít nhất 1 tháng trước khi đi du học và đương nhiên nếu mở trước đó được càng lâu càng tốt. Số dư trong sổ tiết kiệm này phải được duy trì cho đến ngày bạn phỏng vấn xin visa.

Về thu nhập hàng tháng, là thu nhập của ba mẹ bạn hoặc người bảo trợ, nguồn thu nhập có thể từ lương, cho thuê nhà đất, kinh doanh, lãi ngân hàng, góp vốn kinh doanh, cổ tức, trái phiếu… Tùy vào việc nguồn thu nhập của ba mẹ (hoặc người bảo trợ) là 1 trong những trường hợp nào sau đây mà cần những giấy tờ thích hợp nào.

Với trường hợp làm công ăn lương, cần những giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động trên 3 năm ghi rõ chức vụ, chế độ làm việc, hình thức lương, thời hạn hợp đồng, tiền thưởng, quyền lợi, phụ lục hợp đồng về việc tăng lương (nếu có).
• Tờ khai chi tiết nộp thuế thu nhập cá nhân.
• Xác nhận đóng bảo hiểm xã hội.

Với trường hợp hộ kinh doanh cá thể (như trồng trọt, chăn nuôi, buôn bán nhỏ…), cần:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận kinh doanh của địa phương
• Thuế môn bài, thuế khoán hoặc thuế tháng
• Tờ khai giải trình thu nhập

Với trường hợp chủ công ty, doanh nghiệp, cần:

• Giấy phép kinh doanh, công ty thành lập trước 3 năm
• Giấy chứng nhận mã số thuế
• Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp
• Bản khai chi tiết thuế thu nhập cá nhân
• Các giấy tờ chứng minh công ty hoạt động đúng chức năng, như hợp đồng giao dịch, hóa đơn, phiếu thu nộp tiền cho kho bạc nhà nước
• Các giấy tờ góp vốn, cổ phần, chia lợi tức

Tuy nhiên không phải loại hình kinh doanh thu nhập nào ở Việt Nam cũng có đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu trên. Vậy việc giải trình tài chính đối với hồ sơ đó sẽ rất quan trọng để viên chức hiểu được hồ sơ hoàn cảnh tài chính của gia đình bạn.

Tham dự buổi phỏng vấn

Trong hầu hết các trường hợp, chỉ những ứng viên có lịch hẹn mới được phỏng vấn. Mục đích của buổi phỏng vấn xin thị thực là để viên chức lãnh sự xác định xem bạn có đủ tiêu chuẩn để nhận được thị thực du học Mỹ hay không.

Hãy chuẩn bị tốt nhất để trả lời các câu hỏi liên quan về kỹ năng tiếng Anh, nền tảng học vấn của bạn, chương trình học tại Mỹ mà bạn đã được nhận vào và bằng chứng về nguồn tài chính tài trợ cho khóa học. Bạn cũng có thể được yêu cầu giải thích kế hoạch trong tương lai khi việc học kết thúc… Nhìn chung không có kịch bản cụ thể hoặc bộ câu hỏi sẵn có nào để bạn có thể học thuộc lòng và đảm bảo 100% phỏng vấn thành công. Bạn cần có quá trình luyện tập để nâng cao cơ hội visa.

Sau cuộc phỏng vấn của bạn, nhân viên lãnh sự sẽ cho bạn biết bạn có được chấp thuận hoặc bị từ chối visa; hoặc đơn của bạn cần phải xử lý hành chính thêm.

Xin visa du học Mỹ mất bao lâu?

Xin visa du học Mỹ mất bao lâu còn tùy thuộc vào tình trạng mỗi hồ sơ. Nhanh nhất có thể mất 3 tháng nhưng chậm có thể mất 5 đến 7 tháng thậm chí lâu hơn. Bởi nếu đơn xin thị thực cần xử lý thêm về hành chính sau khi phỏng vấn với viên chức lãnh sự, bạn cần phải đợi ít nhất 180 ngày (khoảng 6 tháng) kể từ ngày phỏng vấn hoặc nộp giấy tờ bổ sung. Kết quả cuối cùng có thể được chấp thuận hoặc không.

Còn thời gian xử lý hồ sơ visa trung bình là 2 ngày làm việc. Nếu bạn được viên chức lãnh sự chấp thuận cấp thị thực, thông thường bạn sẽ được nhận thị thực trong vòng 1-3 ngày làm việc nếu bạn ở TP. HCM hoặc Hà Nội và từ 3-5 ngày làm việc nếu bạn ở các tỉnh thành.

>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng cần biết khi xin visa du học Mỹ

Visa du học Mỹ khi nào hết hạn? Có thể gia hạn không?

Visa du học Mỹ thường sẽ hết hạn khi chương trình học kết thúc, ngày cụ thể được liệt kê trong mẫu I-20. Khi visa hết hạn, bạn sẽ hết quyền lưu trú và phải rời khỏi Mỹ. Tuy nhiên, sẽ có một khoảng “thời gian gia hạn” cho phép sinh viên chuẩn bị rời khỏi Mỹ. Cụ thể, người có thị thực F-1 có thể ở lại tối đa 60 ngày sau khi hoàn thành khóa học, trong khi những người có thị thực M-1 và J-1 chỉ có thể ở lại tối đa 30 ngày.

Nếu muốn kéo dài thời gian lưu trú tại Mỹ, bạn sẽ cần gia hạn visa với điều kiện vẫn duy trì tình trạng sinh viên và có hồ sơ SEVIS.

Trên đây là các bước cụ thể xin visa du học Mỹ và những thông tin liên quan bạn nên biết để có thêm kiến thức cho quá trình chuẩn bị du học Mỹ. Bạn có thể tham khảo để tự nộp hồ sơ. Tuy nhiên, việc thực hiện tất cả các bước trên đây sẽ không đảm bảo xin visa thành công. Bởi thực tế quá trình xin visa du học Mỹ có thể phức tạp hơn do tình trạng hồ sơ của mỗi cá nhân. Và quá trình tự hoàn thiện hồ sơ có thể tiềm ẩn những rủi ro, nguy cơ bị từ chối visa. INEC giúp bạn “bắt mạch” một số nguyên nhân dưới đây:

• Điền các mẫu đơn không chính xác
• Chọn ngành học không phù hợp, lộ trình học không hợp lý
• Không có kế hoạch học tập rõ ràng
• Thiếu sót các loại giấy tờ quan trọng
• Không có kinh nghiệm phỏng vấn visa Mỹ
• Không biết cách giải trình yêu cầu chứng minh tài chính…

Phụ huynh nói gì về dịch vụ tư vấn hồ sơ du học Mỹ của INEC?

Bất kể bạn có người thân tại Mỹ hay không cũng không sợ mình đơn độc khi có INEC đồng hành trong việc hiện thực hóa giấc mơ trải nghiệm cuộc sống và chinh phục bằng cấp của bạn. Bởi INEC cam kết hỗ trợ học sinh trong suốt quá trình học tập, liên quan đến mọi vấn đề từ trường học đến cuộc sống.

Công ty Du học INEC

• Tổng đài: 1900 636 990
• Hotline KV miền Bắc và Nam: 093 409 3223 – 093 409 2080
• Hotline KV miền Trung: 093 409 9070
• Email: inec@inec.vn
• Chat ngay với tư vấn viên tại: /thongtinduhocmy

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN