Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được công nhận trên phạm vi quốc tế, không thể thiếu cho việc xuất nhập cảnh. Đặc biệt với các bạn có ý định học tập ở nước ngoài thì hộ chiếu là điều kiện tiên quyết để cấp thị thực du học.
Ngay cả khi sinh viên không có kế hoạch đi du lịch quốc tế, hộ chiếu vẫn có thể đóng vai trò là một hình thức nhận dạng bổ sung. Đó là một tài liệu được công nhận rộng rãi để xác minh danh tính và quyền công dân của một người. Việc có hộ chiếu có thể hữu ích khi đăng ký một số chương trình, học bổng hoặc thực tập nhất định hoặc khi truy cập các dịch vụ yêu cầu nhận dạng nhân thân do chính phủ cấp.
Trong trường hợp gặp vấn đề hoặc cần hỗ trợ khi ở nước ngoài, sinh viên có thể tìm kiếm sự trợ giúp từ lãnh sự quán hoặc đại sứ quán của nước mình. Hộ chiếu thường là tài liệu chính cần thiết để thiết lập danh tính và tìm kiếm các dịch vụ lãnh sự như hỗ trợ khẩn cấp, thay thế tài liệu bị mất hoặc hỗ trợ pháp lý.
Hiện nay, việc đăng ký làm hộ chiếu có thể thực hiện online, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Nếu bạn chưa có hộ chiếu hoặc có hộ chiếu (sắp) hết hạn, hãy theo dõi hướng dẫn cách làm hộ chiếu online nhanh chóng và tiện lợi nhé.
Ai có thể làm thủ tục hộ chiếu online?
- Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên
- Có căn cước công dân (CCCD) hợp lệ
- Có số điện thoại di động đã đăng ký “chính chủ” theo thông tin CCCD của mình
Chuẩn bị gì trước khi làm hộ chiếu online?
- Ảnh chân dung 4×6 cm, mới chụp không quá 6 tháng, phông ảnh nền trắng, trang phục lịch sự, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, rõ mặt và hai tai
- Hộ chiếu hiện tại (nếu có)
- Ảnh chụp hộ chiếu hiện tại (nếu có)
- Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html (nếu chưa có)
Các bước làm hộ chiếu online
Bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và nhận hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh mà không cần nộp hồ sơ và đến nhận trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh. Thủ tục đăng ký hộ chiếu online đơn giản với các bước có thể được thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (smartphone) ở bất kỳ đâu.
Bước 1: Vào trang web làm hồ sơ trực tuyến
Truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1 . Đây là trang dịch vụ công quốc gia để xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm thủ tục làm hộ chiếu. Đăng nhập theo thông tin tài khoản bạn đã đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
- Bên dưới sẽ hiển thị các loại thủ tục trực tuyến.
- Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
- Chọn “Nộp hồ sơ”
- Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp
- Tại “Trường hợp giải quyết”, chọn “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi”.
- Chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 3: Điền các thông tin của hồ sơ làm hộ chiếu online
- Tải ảnh chân dung 4×6 cm trên nền trắng
- Nhập đầy đủ thông tin vào các mục từ 1 – 13
- Ở mục 14 “Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu”, chọn thông tin phù hợp.
- Ở “Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp”, đánh dấu ✓ vào ô phù hợp
- Ở “Nơi nhận hộ chiếu”:
– Chọn “Nhận trực tiếp” nếu bạn trực tiếp đến nhận hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã đăng ký hoặc
– Chọn “Nhận qua bưu chính” nếu bạn muốn được phát hộ chiếu tại địa chỉ đăng ký. Trong trường hợp này, nhập thông tin địa chỉ mà bạn muốn chuyển phát hộ chiếu.
- Ở “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, nhập thông tin phù hợp vào các ô để nhận hoàn tiền nếu xảy ra lỗi khiến hồ sơ không được xử lý.
- Ở “Thành phần hồ sơ”, tải các tệp giấy tờ phù hợp theo hướng dẫn.
- Kiểm tra lại các thông tin đã nhập, chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Kiểm tra lại các thông tin đã nhập, điền Mã xác nhận.
- Đánh dấu ✓ vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
- Chọn “Nộp hồ sơ”
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ. Bạn cần lưu lại thông tin này để tra cứu khi cần.
Bước 5: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục phải thanh toán lệ phí trực tuyến theo thông tin được Cổng Dịch vụ công quốc gia gửi qua tin nhắn hoặc email.
Sau khi đóng phí, bạn đã hoàn tất việc làm hộ chiếu online. Bạn sẽ được thông báo về thời gian trả kết quả.
Bước 6: Trả kết quả
Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã đăng ký để nhận hộ chiếu hoặc nhận tại nhà nếu đăng ký với dịch vụ bưu chính.
Những lưu ý khi làm hộ chiếu online
Lệ phí làm hộ chiếu online
- Cấp mới 200.000 đồng/lần cấp
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất 400.000 đồng/lần cấp
Từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2025, mức lệ phí làm hộ chiếu online được giảm còn:
- Cấp mới 180.000 đồng/lần cấp
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất 360.000 đồng/lần cấp
Thời gian giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu online
- Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký
- Cấp lần thứ hai trở đi: 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
Trên thực tế, thời gian xử lý hồ sơ có thể lâu hơn, đặc biệt tại các tỉnh thành đông dân cư và người dân có nhu cầu làm hộ chiếu cao. Do vậy, bạn nên sắp xếp làm hộ chiếu online sớm (ít nhất 1 tháng trước thời điểm cần sử dụng) để có hộ chiếu kịp thời.
Để được tư vấn du học các nước cũng như được hỗ trợ các thủ tục hồ sơ khác về du học, bạn hãy liên hệ với đội ngũ chuyên viên hơn 17 năm kinh nghiệm nhé.
Công ty Du học INEC
- Tổng đài: 1900 636 990
- Email: inec@inec.vn
- Chat với tư vấn viên tại: http://m.me/tuvanduhocinec
