Trước khi mở cổng nộp đơn, Viện Thụy Điển (SI) công bố các mẫu CV, thư giới thiệu và tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc. Bạn nên chuẩn bị những tài liệu này trước thời hạn mở hồ sơ. INEC trích đăng hướng dẫn nhanh về một số điều cần chú ý để đảm bảo rằng bạn điền chính xác hồ sơ đăng ký học bổng Viện Thụy Điển từ kinh nghiệm của Nozinhle – sinh viên Zimbabwe đã nhận học bổng này.
Học bổng của Viện Thụy Điển dành cho các chuyên gia toàn cầu áp dụng cho sinh viên quốc tế đăng ký các chương trình thạc sĩ tại đại học Thụy Điển. Giá trị học bổng bao gồm toàn bộ học phí, trợ cấp sinh hoạt, đi lại, bảo hiểm và nhiều lợi ích khác.
CV
CV rất quan trọng để ghi lại hồ sơ của bạn và đưa ra một bức tranh tổng thể về con người, chuyên môn và năng lực lãnh đạo của bạn. Trước khi gửi CV, hãy tìm hiểu những yêu cầu này.
Đọc kỹ yêu cầu, hướng dẫn và thực hiện các tài liệu cần thiết cho hồ sơ học bổng theo mẫu quy định
- Điền vào CV dựa trên các mẫu SI đã xuất bản cho năm đó. Các định dạng CV khác không được chấp nhận. Các mẫu từ những năm trước cũng không được chấp nhận.
- Đảm bảo rằng tất cả các mục nhập theo thứ tự thời gian đảo ngược, tức là bắt đầu với các mục mới nhất trước.
- Xóa tất cả các tiêu đề và mục nhập không cần thiết.
- Đảm bảo CV không quá 3 trang. Bất kỳ trang bổ sung nào sẽ không được xem xét.
- Chuyển CV đã hoàn thành sang định dạng PDF.
- Không đưa trang hướng dẫn vào tài liệu PDF cuối cùng.
Thư tham khảo
Các thư giới thiệu rất quan trọng trong việc mô tả hồ sơ của bạn từ quan điểm của những người đã làm việc cùng bạn. Người viết thư giới thiệu nên là những người biết về năng lực chuyên môn của bạn. Ngoài ra, các thư phải được viết bằng tiếng Anh và nếu không, cần có bản dịch chính thức từ công chứng viên cùng con dấu. Trước khi tải lên, hãy kiểm tra xem tài liệu tham khảo của bạn đã được thực hiện đúng và đầy đủ chưa. Các tài liệu được điền chính xác đáp ứng các thông số kỹ thuật sau.
- Thư giới thiệu được trình bày theo các mẫu được Viện Thụy Điển quy định cho năm đó.
- Có 2 thư giới thiệu khác nhau từ 2 tổ chức riêng biệt.
- Ít nhất một trong các tài liệu tham khảo dựa trên kinh nghiệm làm việc.
- Mỗi thư giới thiệu không quá 2 trang. Ban xét tuyển sẽ không xem xét bất kỳ trang bổ sung nào.
- Các thư được đánh máy, in, ghi ngày tháng, ký tên và đóng dấu chính thức của tổ chức mà người giới thiệu đại diện. Đối với các thư giới thiệu kéo dài trên 2 trang, chữ ký của người giới thiệu và con dấu chính thức của tổ chức giới thiệu hoặc văn phòng công chứng xuất hiện ở cuối mỗi trang.
- Hai thư giới thiệu được kết hợp thành một file pdf.
- File pdf này không được bao gồm trang hướng dẫn.
Người viết thư giới thiệu nên là người biết rõ chuyên môn, năng lực của bạn
>> Xem thêm: Làm sao để đạt học bổng toàn phần của Viện Thụy Điển?
Bằng chứng kinh nghiệm
Bằng chứng về công việc và kinh nghiệm lãnh đạo giúp xác minh thông tin bạn đã cung cấp trong CV. Viện Thụy Điển cung cấp 2 tài liệu riêng biệt – một mẫu về kinh nghiệm làm việc, một mẫu về kinh nghiệm lãnh đạo.
Bằng chứng về kinh nghiệm làm việc phải từ tối đa 3 tổ chức và bằng chứng về kinh nghiệm lãnh đạo phải từ tối đa 2 tổ chức. Ứng viên phải có ít nhất 3.000 giờ kinh nghiệm làm việc tại thời điểm nộp đơn. Kinh nghiệm lãnh đạo không có số giờ bắt buộc tối thiểu. Trước khi tải lên, hãy đảm bảo những điều sau:
- Sử dụng các mẫu SI để ghi lại kinh nghiệm làm việc và lãnh đạo.
- Mỗi tài liệu bao gồm tổng số giờ làm việc tại mỗi tổ chức. Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ xem giờ được ghi trong tài liệu có chính xác không trước khi gửi.
- Đảm bảo rằng các tài liệu được đánh máy, in, ghi ngày tháng, ký tên và đóng dấu chính thức của tổ chức mà người giới thiệu là đại diện hoặc của văn phòng công chứng.
Tài liệu nhận dạng
Trong đơn đăng ký học bổng Viện Thụy Điển, bạn cũng phải nộp bản sao của giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp. Nghĩa là nộp một bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu quốc gia của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn gửi đúng tài liệu bằng cách kiểm tra các thông số kỹ thuật bên dưới:
- Bản sao của giấy tờ tùy thân có ghi rõ họ tên, quốc tịch và ảnh của người nộp đơn.
- Tất cả các phần của bản quét tài liệu không bị mờ và mọi thứ đều rõ ràng để đọc.
- Cuối cùng, giấy tờ tùy thân có giá trị sử dụng tại thời điểm nộp đơn.
Các tài liệu cần được trình bày rõ ràng và nộp đúng hạn
Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn…
Bạn có thể tham khảo trang Câu hỏi thường gặp của Học bổng Viện Thụy Điển. Ngoài việc cung cấp thông tin hữu ích về các câu hỏi mà hầu hết ứng viên thường hỏi, trang này cũng cho phép bạn gửi câu hỏi trực tiếp đến ban học bổng SI.
Nhìn chung, hãy làm cho các văn bản của bạn ngắn gọn và dễ hiểu. Đừng quên kiểm tra kỹ ngữ pháp và chính tả. Cuối cùng, hãy nhớ trung thực. Thông tin sai lệch hoặc gây hiểu lầm có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại.
Motivation letter là phần khó khăn trong hồ sơ học bổng. Viện Thụy Điển cung cấp một biểu mẫu với các câu hỏi bạn cần trả lời với số lượng ký tự giới hạn (lưu ý không phải từ, tính lượng ký tự gồm cả dấu cách). Điểm mấu chốt là bạn nên thể hiện mối liên hệ giữa (các) chương trình bạn đăng ký và quốc gia, kỹ năng của bạn… Bạn phải ngắn gọn và đi vào trọng tâm, đồng thời thể hiện kinh nghiệm và tham vọng của bạn.
Lưu ý là bạn có thể đăng ký tối đa 4 chương trình thạc sĩ đủ điều kiện cho học bổng. Bạn cần tạo một lá thư động lực riêng cho từng chương trình.
Bạn nên có nhiều bản thảo cho các motivation letter của mình. Đây là cách hay để bạn có thể so sánh câu trả lời của chính mình và xem câu nào phù hợp hơn với câu hỏi. Bạn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng và cố gắng hết sức có thể để khách quan khi đánh giá câu trả lời của mình. Bạn cũng phải hiệu đính rất nhiều. Vì vậy rất hữu ích khi nhờ ai đó (đủ hiểu biết về bạn và năng lực của bạn) đọc lại các bức thư sau khi bạn làm xong. Bạn sẽ nhận được những góp ý cần thiết từ họ để có thể chỉnh sửa motivation letter của mình tốt nhất.
Thể hiện ngắn gọn, đi vào trọng tâm và trung thực về mối liên hệ giữa chương trình bạn đăng ký và quốc gia, kỹ năng của bạn… đồng thời cũng như kinh nghiệm và tham vọng bản thân trong motivation letter để chinh phục ủy ban học bổng
>> Xem thêm: Chinh phục học bổng du học bằng motivation letter hấp dẫn
Đợt tuyển sinh chính của các trường đại học Thụy Điển vào tháng 1 hàng năm, thời hạn nhận hồ sơ học bổng Viện Thụy Điển vào tháng 2. Để được tư vấn chi tiết về chương trình đào tạo, học bổng, thủ tục hồ sơ, bạn hãy liên hệ nhà tư vấn du học Thụy Điển uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm nhé.
Công ty Du học INEC
- Tổng đài: 1900 636 990
- Hotline miền Bắc và miền Nam: 093 938 1081
- Hotline miền Trung: 093 409 9070
- Email: inec@inec.vn
- Chat ngay với tư vấn viên tại: /duhocthuydien
