Visa du học Canada 2026: Quy trình, thủ tục, kinh nghiệm cho bạn

Bạn muốn đi du học Canada nhưng không biết phải chuẩn bị những gì và bắt đầu từ đâu? Phải trải qua quy trình như thế nào? Có phức tạp không? Bạn có thể tự nộp hồ sơ du học Canada không hay phải nhờ công ty tư vấn? Tìm hiểu ngay các bước cụ thể sau với nguồn thông tin tin cậy từ INEC để có quá trình chuẩn bị du học Canada hiệu quả, an toàn nhé! Bạn đã sẵn sàng chưa? “Let’s go!”

hồ sơ du học canada
Nắm rõ trình tự của các thủ tục, hồ sơ du học Canada, bạn sẽ biết cách chuẩn bị sao cho chính xác và đầy đủ nhất

Bước 1. Chọn ngành học, trường đào tạo và nộp đơn xin nhập học

Bạn phải xác định được ngành học, trường đào tạo tại Canada và nộp đơn xin nhập học. Lưu ý chọn trường được chỉ định (DLI – Designated Learning Institutions) – tức những trường được Bộ giáo dục Canada công nhận đủ điều kiện tuyển sinh quốc tế. Trong hầu hết trường hợp, sinh viên quốc tế phải cung cấp được thư chấp nhận từ một trường được chỉ định thì mới đủ điều kiện nộp đơn xin giấy phép du học.

Để đủ điều kiện nộp đơn, bạn cần đáp ứng yêu cầu đầu vào chương trình học lựa chọn. Trong đó, những yêu cầu cơ bản gồm trình độ ngôn ngữ và điểm trung bình học tập (GPA). Canada là một quốc gia song ngữ và bạn có thể chọn học bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (tỉnh bang Québec). Tùy theo trường và khóa học, yêu cầu điểm trung bình môn khác nhau. Để tối đa hóa cơ hội đậu vào các trường danh tiếng, chương trình học cạnh tranh, bạn nên có điểm trung bình môn từ 65% trở lên. 

Tùy trường mà bạn có thể nộp mẫu đơn xin nhập học cùng hồ sơ học tập và các loại giấy tờ trường yêu cầu (chứng chỉ ngoại ngữ, học bạ, bảng điểm, bằng chứng đóng lệ phí hồ sơ, học phí, thư chứng thực tỉnh bang – PAL…) trực tiếp trên hệ thống nộp đơn.

Bước 2: Phản hồi thư mời nhập học

Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học (LOA – Letter of Acceptance) sau 1 đến 3 tháng, tùy trường và chương trình học. Bạn sẽ có khoảng thời gian để quyết định nhập học tại trường hay không. Nếu đồng ý, bạn sẽ gửi thư phản hồi và chờ xác nhận chính thức của trường với các yêu cầu cần thực hiện như đóng phí đặt cọc giữ chỗ (deposit). Đến đây, bạn có thể lên kế hoạch cho bước tiếp theo là xin visa du học Canada.   

hồ sơ du học canada
Việc điền đúng vào mẫu đơn xin nhập học là rất quan trọng

Bước 3: Hoàn tất thủ tục xin visa du học canada 

Các bạn có thể vào website của Lãnh sự quán Canada để lấy đơn xin thị thực nhập cảnh. Bạn cần hoàn thành mẫu đơn này cùng với việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác. Không có mẫu số chung nào rằng bạn cần chuẩn bị chính xác giấy tờ gì vì sẽ còn tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường, từng chương trình học cũng như năng lực tài chính của mỗi người, dưới đây liệt kê những thủ tục cơ bản nhất:

  • Đơn xin thị thực nhập cảnh
  • Hộ chiếu: 1 bản chính và giữ lại 1 bản sao
  • Hình: HSSV sẽ được chụp hình kỹ thuật số tạị nơi nộp hồ sơ hoặc upload hình trực tuyến (nếu nộp hồ sơ online)
  • Thư mời nhập học của trường. Lưu ý trong thư chấp thuận phải có địa chỉ cư trú của sinh viên tại Việt Nam
  • Bảng điểm
  • Thư giải trình kế hoạch học tập
  • Chứng minh tài chính của người bảo trợ: giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng, thư chứng minh việc làm nêu rõ mức lương, hay giấy phép kinh doanh và biên lai nộp thuế, giấy xác nhận tài sản, hình chụp cơ sở kinh doanh, nhà cho thuê, đất vườn… Để giúp tinh giản các thủ tục chứng minh tài chính, bạn có thể nộp hồ sơ theo chương trình visa không chứng minh tài chính SDS. Bạn chỉ cần mua Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo GIC trị giá 10.000 CAD; đóng học phí 1 năm đầu tiên của trường đăng ký và có IELTS tối thiểu 6.0 ở tất cả các kỹ năng.

Bạn có gặp khó khăn với việc giải trình kế hoạch học tập, không biết cách chứng minh tài chính?

TƯ VẤN NGAY CÙNG INEC

Trường hợp học sinh dưới 18 hoặc 19 tuổi tùy theo tỉnh bang cần có thêm giấy giám hộ của người giám hộ ở Canada. Đây là tờ khai có công chứng hoặc chứng nhận chữ ký của chính quyền địa phương do cha mẹ hay người giám hộ hợp pháp ký chấp nhận trao quyền giám hộ cho người bảo lãnh tại Canada. Tờ khai phải nêu rõ họ tên người giám hộ ở Canada và người này thực hiện nhiệm vụ thay thế cha mẹ học sinh sinh viên trong các trường hợp khẩn cấp như cấp cứu hoặc cần sự can thiệp đột xuất. Tờ khai này bạn có thể lấy trên website của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).

Sau khi đã hoàn thành mẫu đơn xin thị thực và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục cần thiết, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tuyến cho Phòng Tiếp nhận Hồ sơ và Thị thực Nhập cảnh.

  • Đóng lệ phí visa du học

Mức phí: 235 CAD (bao gồm 150 CAD phí visa + 85 CAD phí sinh trắc học (biometrics))

Chứng minh tài chính là một trong những khâu quan trọng để chứng minh khả năng theo đuổi đến cùng khóa học

Bước 4: Khám sức khỏe

Du học sinh có thời gian học tại Canada dự kiến trên 6 tháng bắt buộc phải khám sức khoẻ, phí khám khoảng 126 USD. Bộ hồ sơ hướng dẫn khám sức khỏe sẽ được gửi đến bạn khi đơn xin thị thực nhập cảnh của bạn tạm thời được chấp thuận. Thông thường Lãnh sự quán sẽ thông báo qua email nên các bạn lưu ý kiểm tra email thường xuyên. 

Bước 5: Chờ kết quả, nhận visa và chuẩn bị lên đường du học

Sau khi có kết quả khám sức khoẻ, bạn sẽ được Lãnh sự quán cấp visa nhập cảnh Canada và gửi về địa chỉ được ghi trong đơn xin visa kèm theo hộ chiếu du học sinh. Sau khi có visa du học Canada, các bạn có thể chuẩn bị hành trang đến xứ sở lá phong bao gồm các vật dụng và kiến thức đời sống du học cần thiết cũng như đặt vé máy bay và lên đường du học.

Có nên tự nộp hồ sơ du học Canada? “Bắt mạch” những rủi ro có thể phát sinh

Với các hướng dẫn và nguồn thông tin chính thống hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ du học Canada. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Canada đang siết chặt sàng lọc ứng viên, ưu tiên những người có kế hoạch học tập rõ ràng, nghiêm túc và không lợi dụng visa du học cho mục đích khác. Vì vậy, cán bộ thị thực có thể đặt nghi vấn ở bất kỳ chi tiết nào và tiến hành xác minh thực tế nếu cần.

Từ kinh nghiệm gần 20 năm đồng hành cùng học sinh, sinh viên Việt Nam, nhiều hồ sơ bị đánh giá chưa phù hợp không phải vì học lực yếu mà do chiến lược hồ sơ thiếu thuyết phục. Những điểm thường khiến hồ sơ bị nghi ngờ bao gồm: chọn ngành học không phù hợp với nền tảng học tập; lộ trình học “trái ngành”, “học lùi” nhưng không giải trình được tính hợp lý; kế hoạch học tập mơ hồ, thiếu logic; điền đơn sai hoặc thiếu giấy tờ.

Bên cạnh đó, không ít ứng viên lúng túng khi chứng minh tài chính, không nắm rõ tình trạng chỗ học, thời hạn hồ sơ, quy định về PAL, DLI, hoặc không biết cách giải trình hợp lý cho trường hợp gap year. Hồ sơ sắp xếp thiếu khoa học, thông tin vừa thừa vừa thiếu, không đồng bộ cũng dễ gây mất thiện cảm với cán bộ xét duyệt.

Thực tế, năm 2025 ghi nhận tỷ lệ từ chối visa du học Canada ở mức cao, kể cả với những học sinh có học lực và thành tích tốt. Nguyên nhân chủ yếu đến từ hồ sơ chưa đúng trọng tâm, thiếu chiến lược và chưa đủ sức thuyết phục. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối visa và study permit.

Du học Canada – “chọn mặt gửi vàng” công ty tư vấn uy tín

Hoàn thiện hồ sơ du học Canada không chỉ là điền đủ giấy tờ, mà là một quá trình có chiến lược: chọn đúng trường – đúng ngành, xây dựng câu chuyện học tập thuyết phục và đáp ứng kịp thời những thay đổi trong chính sách visa. Chính vì vậy, không ít phụ huynh và học sinh cảm thấy thiếu tự tin khi tự nộp hồ sơ do hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm và khả năng cập nhật thông tin.

Trong bối cảnh đó, sự đồng hành của một công ty tư vấn du học chuyên nghiệp, tận tâm mang lại giá trị rất lớn – không chỉ giúp hồ sơ chính xác, tăng cơ hội visa mà còn hỗ trợ xuyên suốt quá trình học tập, sinh sống tại Canada an toàn và thuận lợi.

Tuy nhiên, việc “chọn mặt gửi vàng” giữa vô số lời quảng cáo hiện nay thực sự không dễ. Chỉ cần tìm kiếm cụm từ “công ty tư vấn du học Canada”, bạn sẽ nhận về hàng ngàn kết quả khác nhau. Để lựa chọn đúng, bạn có thể cân nhắc dựa trên những yếu tố cốt lõi:

  • Kiến thức chuyên môn: Nắm vững thông tin cập nhật về trường, ngành học, điều kiện tuyển sinh, học bổng và chính sách visa.
  • Kỹ năng tư vấn – xử lý hồ sơ: Truyền đạt rõ ràng, minh bạch, quy trình hồ sơ khoa học, nhanh gọn.
  • Thái độ đồng hành: Tận tâm lắng nghe, cùng học sinh tìm ra lộ trình phù hợp nhất.

Bên cạnh đó, hãy tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ, mạng lưới đối tác trường học, các chứng nhận – giải thưởng tuyển sinh chính thức và cộng đồng cựu du học sinh mà công ty đã đồng hành.
Một hành trình du học thành công có thể bắt đầu từ một quyết định đúng: lựa chọn người dẫn đường đủ tâm – đủ tầm. Những mỹ từ sẽ trở nên vô nghĩa nếu không đi kèm thực lực. Bằng sự tìm hiểu kỹ lưỡng và cảm nhận của chính mình, bạn hoàn toàn có thể chọn được công ty tư vấn xứng đáng để chắp cánh giấc mơ du học Canada.

Du học Canada – Vì sao nên chọn INEC?

Với gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn du học Canada và là đại diện tuyển sinh chính thức của nhiều trường uy tín tại xứ lá phong, INEC là đối tác đồng hành đáng tin cậy của hàng ngàn gia đình Việt trên hành trình chinh phục giáo dục quốc tế.

Tại INEC, mỗi học sinh được định hướng ngành học, trường học và lộ trình phù hợp dựa trên đánh giá hồ sơ cá nhân hóa, khai thác dữ liệu từ hàng ngàn hồ sơ thật và kinh nghiệm thực tiễn. Nhờ am hiểu sâu hệ thống giáo dục Canada, INEC giúp học sinh chọn đúng ngay từ đầu, tối ưu cơ hội học bổng, visa, việc làm trong khi học và sau tốt nghiệp.

Thông qua mạng lưới đối tác bền vững với các trường và sự hướng dẫn trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia, học sinh được hỗ trợ tiếp cận các chính sách tài chính và học bổng phù hợp. Trong suốt quá trình làm hồ sơ, học sinh và phụ huynh có thể kết nối với INEC ở mọi giai đoạn, nắm rõ từng bước cần thực hiện, hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, khoa học, tránh lãng phí thời gian và chi phí không cần thiết.

INEC tuyệt đối nói không với hồ sơ không trung thực, bởi chúng tôi hiểu rõ những rủi ro nghiêm trọng có thể ảnh hưởng lâu dài đến visa, việc học và tương lai của sinh viên.

Quan trọng hơn, INEC không chỉ hỗ trợ nộp hồ sơ mà còn đồng hành xuyên suốt quá trình học tập và sinh sống tại Canada. Du học Canada cùng INEC – bạn luôn có người dẫn đường vững chắc trên hành trình vươn ra thế giới.

Một số du học sinh INEC tại TP.HCM tham gia tiệc tri ân và hướng dẫn bay trước khi lên đường du học kỳ Thu 2025

Phụ huynh nói gì về dịch vụ hồ sơ du học Canada của INEC?

Một trong số những cựu du học sinh INEC thành công khi du học Canada

Công ty Du học INEC

  • Tổng đài: 1900 636 990
  • Hotline KV miền Bắc và miền Nam: 093 409 3223 – 093 409 2080
  • Hotline KV miền Trung: 093 409 9070 -093 409 4449
  • Email: [email protected]
  • Chat ngay với tư vấn viên tại: /hoiduhoccanada

>> Xem thêm đánh giá, nhận xét của khách hàng về INEC tại đây

Tin tức

Xem thêm