Du học Đức mở ra nhiều cánh cửa. Các trường đại học Đức nổi tiếng thế giới mang đến nhiều cơ hội học tập và nghiên cứu đa dạng. Tuy nhiên, một số sinh viên quốc tế cần có visa (thị thực) cũng như giấy phép cư trú để đến Đức học tập. Hãy cùng nhau tìm hiểu xem thủ tục visa du học Đức như thế nào và bạn cần làm gì để có visa du học Đức nhé.
Bạn có cần visa du học Đức không?
Đến từ Liên minh Châu Âu, Khu vực Kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sĩ
Nếu bạn là công dân của một quốc gia thuộc EU, EEA hoặc Thụy Sĩ và một số quốc gia nhất định khác, bạn không cần thị thực hoặc các giấy tờ khác để vào Đức và học tập tại đây. Tuy nhiên, khi đến Đức và tìm chỗ ở, bạn phải đăng ký với văn phòng đăng ký cư trú địa phương.
Đến từ các quốc gia có yêu cầu thị thực để học tập
Nếu bạn đến từ một quốc gia khác ngoài những quốc gia có tên ở trên, bạn sẽ cần phải có thị thực. Sinh viên Việt Nam thuộc trường hợp này. Bạn cần nộp đơn vào thời điểm thích hợp vì có thể mất vài tháng visa du học Đức mới được cấp.
Visa du học Đức gồm những loại nào?
Tùy vào thời gian và lý do đến Đức mà bạn có thể được cấp thị thực quốc gia hoặc thị thực Schengen. Visa Schengen có giá trị cho thời gian lưu trú ngắn hạn tối đa 3 tháng cho các kỳ nghỉ, khóa học ngôn ngữ, chuyến công tác và không thể gia hạn. Thị thực quốc gia dành cho mục đích học tập trong thời gian dài hơn 3 tháng.
Vậy bạn nên xin loại visa nào?
- Nếu bạn đã nhận được thư chấp nhận vào một trường đại học hoặc khóa dự bị đại học ở Đức, bạn nên nộp đơn xin thị thực du học. Thị thực sinh viên thường được cấp có thời hạn ba tháng. Trong thời hạn ba tháng này, bạn phải nộp đơn xin giấy phép cư trú tại văn phòng đăng ký cư trú địa phương.
- Nếu bạn vẫn đang chờ thư chấp nhận hoặc phải hoàn thành bài kiểm tra đầu vào, bạn nên nộp đơn xin thị thực du học cho sinh viên tương lai. Thị thực dành cho sinh viên tương lai có giá trị trong ba tháng và có thể được gia hạn thêm sáu tháng nếu bạn được nhận vào một cơ sở giáo dục đại học hoặc đăng ký vào một khóa học dự bị hoặc khóa học tiếng Đức dự bị trong thời gian này.
Thủ tục visa du học Đức
Bước 1: Kiểm tra yêu cầu
Để có thể nộp đơn xin thị thực du học Đức, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Bạn đã được nhận vào một tổ chức giáo dục đại học được công nhận chính thức ở Đức.
- Bạn có thể cung cấp bằng chứng về bằng tốt nghiệp trung học cho phép bạn học tại một cơ sở giáo dục đại học hoặc bằng chứng về bằng cấp hoặc bằng tốt nghiệp được công nhận từ một cơ sở giáo dục đại học.
- Bạn có thể trang trải chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian học. Bạn có thể chứng minh điều này bằng cách sử dụng tài khoản bị phong tỏa (với ít nhất 11.904 EUR mỗi năm; số tiền có hiệu lực từ ngày 01/09/2024), nhận học bổng hoặc ký tuyên bố cam kết. >> Xem thêm: Chứng minh tài chính du học Đức
- Bạn có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng về các kỹ năng ngôn ngữ cần thiết cho chương trình học của bạn cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức, tùy thuộc vào yêu cầu nhập học cho chương trình học của bạn. Thông thường bạn sẽ cần ít nhất trình độ B2 theo Khung tham chiếu ngôn ngữ chung châu Âu (CEFR).
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Truy cập trang web của VFS, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn. Việc đăng ký chỉ được thực hiện online. Bạn sẽ nhận được thư xác nhận gửi tới email bạn đã đăng ký sau khi đặt hẹn thành công.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Đức
Ngoài hồ sơ gốc, bạn cần chuẩn bị thêm hai bộ hồ sơ photo, sắp xếp các tài liệu theo đúng trình tự để dễ dàng kiểm tra. Những tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Hồ sơ gốc sẽ được trả lại.
Các tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin visa du học Đức gồm:
- Mẫu đơn xin thị thực
- Ảnh hộ chiếu
- Hộ chiếu có hiệu lực
- Thư mời nhập học / Chứng chỉ APS / Chứng chỉ TestAS
- Bằng chứng về đủ tài chính du học
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế
- Hồ sơ học tập trước đây
- Bằng chứng về kỹ năng ngôn ngữ
- Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục
- Motivation letter
Bước 4: Nộp đơn xin visa du học Đức
Bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị để nộp theo lịch hẹn. Lệ phí áp dụng một lần là 75 EUR. Bạn nhận biên lai để làm căn cứ nhận kết quả.
Bước 5: Nhập cảnh nước Đức
Sau khi thị thực du học của bạn được phê duyệt và cấp, bạn có thể đến Đức để học tập.
Bước 6: Xin giấy phép cư trú
- Đặt lịch hẹn với văn phòng đăng ký cư trú tại địa phương bạn sống ở Đức.
- Yêu cầu danh sách các tài liệu cần thiết và chuẩn bị chúng.
- Xin giấy phép cư trú để học tập. Phí xử lý có thể lên tới 100 EUR.
Giấy phép cư trú được cấp có thời hạn 2 năm. Nếu bạn chưa lấy được bằng trong thời gian này, bạn có thể yêu cầu gia hạn giấy phép cư trú.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục visa du học Đức
Thời gian xét hồ sơ visa du học Đức?
Thời gian xử lý hồ sơ thị thực du học khoảng 3 tháng. Trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể rút ngắn hoặc kéo dài lâu hơn. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ xin visa du học sớm để kịp kỳ nhập học mong muốn. Bạn có thể nộp đơn xin thị thực du học tương lai và chuyển đổi nó thành giấy phép cư trú để học tập khi bạn ở Đức. Xin lưu ý: thị thực du lịch không thể được chuyển đổi thành thị thực du học.
Visa du học Đức có thời hạn bao lâu?
Tùy vào điều kiện hồ sơ và mục đích ban đầu mà thị thực du học Đức của bạn có thời gian dưới 3 tháng hoặc trên 3 tháng.
Giấy phép cư trú có thời hạn 2 năm. Bạn cần gia hạn trước khi giấy phép này hết hạn. Bạn có thể gia hạn thời gian với điều kiện là việc học của bạn đang đi đúng hướng và bạn sẽ hoàn thành trong khung thời gian tiêu chuẩn. Để gia hạn giấy phép sinh viên Đức, bạn cần có thư xác nhận từ trường rằng việc học của bạn đang diễn ra bình thường.
Cần lưu ý gì với chứng chỉ ngoại ngữ?
Chứng chỉ ngoại ngữ cho chương trình học của bạn phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Nếu bài thi ngoại ngữ gồm các phần khác nhau thì bạn phải hoàn thành tất cả phần thi này ở cùng một cơ sở tổ chức thi.
Vì sao cần xin giấy phép cư trú?
Đây là quy định bắt buộc đối với sinh viên quốc tế đăng ký các chương trình cấp bằng với thời gian học kéo dài hơn 3 tháng.
Có thể làm việc với visa du học/giấy phép cư trú của sinh viên không?
Theo quy định mới, sinh viên quốc tế có giấy phép cư trú có thể làm việc 140 ngày toàn thời gian hoặc 280 ngày bán thời gian. Quy định thời gian này không áp dụng đối với các công việc liên quan đến chương trình học của sinh viên.
Có thể làm công việc gì với giấy phép cư trú sinh viên?
- Công việc bán thời gian
Bạn có thể làm một công việc bán thời gian ở Đức. Lý tưởng nhất là công việc phải liên quan đến khóa học của bạn, nhưng điều này không bắt buộc. Bạn cũng có thể làm việc tại các nhà hàng hoặc quán cà phê địa phương, làm người trông trẻ, tại cửa hàng, giao hàng…
- Kỳ thực tập
Nếu khóa thực tập là bắt buộc trong chương trình học thì số giờ bạn làm việc trong thời gian thực tập sẽ không được tính vào quy tắc 140 ngày.
- Trợ lý sinh viên
Quy tắc 140 ngày không áp dụng nếu bạn tìm được công việc trợ lý sinh viên tại trường đại học của mình. Nhưng bạn vẫn phải thông báo với Ausländerbehörde rằng bạn đã được mời làm trợ lý sinh viên và bạn muốn làm việc nhiều giờ hơn.
- Làm việc tự do và tự kinh doanh
Là sinh viên quốc tế, bạn không được phép làm công việc tự do hoặc tự kinh doanh khi chưa được chấp thuận của Cơ quan quản lý việc làm và nhập cư Đức. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn có thể yêu cầu chuyển sang visa làm việc tự do của Đức trước khi kết thúc việc học. Cơ quan việc làm và Ausländerbehörde sẽ quyết định xem có chấp nhận yêu cầu của bạn hay không. Nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận, bạn có thể làm việc mà không bị hạn chế thời gian.
Có thể ở lại Đức sau khi tốt nghiệp không?
Sinh viên quốc tế có giấy phép cư trú có thể gia hạn thời gian ở lại Đức và tìm việc làm trong tối đa 18 tháng sau khi tốt nghiệp. Lúc này, bạn sẽ nộp đơn xin giấy phép cư trú cho người tìm việc.
Nếu bạn tìm được một công việc phù hợp và đáp ứng tất cả yêu cầu, bạn có thể chuyển sang xin giấy phép cư trú để làm việc (hay giấy phép lao động). Giấy phép cư trú để làm việc được cấp cho 2 năm và có thể gia hạn (miễn là bạn vẫn có việc làm).
Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu do cơ quan quản lý nhập cư đặt ra, thì bạn cũng có thể xin giấy phép cư trú và làm việc tự do ở Đức.
Sau hai năm làm việc ở Đức, bạn có thể nộp đơn xin thường trú.
Để được tư vấn và hỗ trợ về du học Đức, bạn vui lòng liên hệ:
Công ty Tư vấn Du học INEC
- Tổng đài: 1900 636 990
- Hotline miền Bắc và miền Nam: 093 409 9984
- Hotline miền Trung: 093 409 9070
- Email: inec@inec.vn
