Làm hồ sơ visa du học Anh được xem là một trong những cửa ải khó “nhằn” nhất đối với bất kỳ sinh viên nào. Bởi lẽ bạn cần dành nhiều thời gian lẫn công sức để tìm hiểu, chuẩn bị thật chu đáo các loại chứng từ, hồ sơ theo yêu cầu của trường, của Lãnh sự quán. Cần chuẩn bị những gì, quy trình xét duyệt ra sao, nên chuẩn bị thủ tục du học Anh từ khi nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây!
Quy trình chuẩn bị và tiến hành hồ sơ du học ở Anh
Không giống như làm thủ tục nhập học trong nước, đi du học cần sự chuẩn bị dài hơi hơn ở tất cả mọi mặt: từ hồ sơ học tập cho đến điều kiện tài chính để đáp ứng các khoản chi phí du học Anh. Do đó, nếu có ý định đi du học thì bạn phải nỗ lực học tập, không ngừng trau dồi bản thân và rèn luyện tiếng Anh. Thông thường, một bộ hồ sơ du học Anh được tiến hành qua các bước như sau:
- Xác định kế hoạch học tập: Chọn cấp bậc, văn bằng và xác định yêu cầu đầu vào; chọn ngành học, chọn trường đào tạo phù hợp với năng lực bản thân và điều kiện tài chính của gia đình
- Tiến hành hồ sơ nhập học với trường: Nộp hồ sơ theo yêu cầu
- Tiến hành hồ sơ visa: Tùy theo độ tuổi và một số yêu cầu liên quan sẽ có cấp độ visa tương ứng
- Chuẩn bị trước khi lên đường: Tìm nhà ở, liên hệ dịch vụ đưa đón ở sân bay, chuẩn bị hành lý du học Anh và tâm lý trước khi lên đường
Thời gian xét duyệt thị thực thông thường là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy thuộc vào chất lượng hồ sơ của bạn. Thực tế, thời gian ngắn nhất để xin visa du học Anh thành công tại INEC là 2 ngày làm việc. Nói như thế để thấy một điều rằng, chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ theo yêu cầu của Lãnh sự quán là điều cực kỳ quan trọng, mang tính quyết định đến sự thành công hay thất bại trong hành trình xin thị thực.
>> Làm thế nào để chọn đúng và xây dựng lộ trình du học Anh Quốc hiệu quả?
Chứng minh tài chính là bước bắt buộc trong hồ sơ thị thực du học Anh
Hồ sơ du học Anh gồm những gì?
Để đủ điều kiện du học Anh, sinh viên phải đáp ứng yêu cầu đầu vào của khóa học, của trường mà mình chọn lựa. Cơ bản nhất là trình độ học vấn, tiếng Anh và vấn đề chi phí. Ngoài ra, trong bản kế hoạch học tập cá nhân, bạn phải thể hiện được quá trình trau dồi kiến thức và phát triển bản thân thật chi tiết, khoa học. Dưới đây là các loại giấy tờ cơ bản và cần thiết nhất của một bộ hồ sơ du học tại Anh:
- Giấy khai sinh
- Hộ chiếu
- Bảng điểm/Bằng cấp gần nhất
- Giấy xác nhận học khác (nếu có)
- Chứng chỉ IELTS UKVI
- Giấy xác nhận việc làm/Hợp đồng lao động (nếu có)
- Hồ sơ chứng minh tài chính
- Giấy đồng ý của ba mẹ
- …
Chứng minh tài chính du học Anh
Chứng minh tài chính là yêu cầu bắt buộc trong quá trình tiến hành hồ sơ xin visa du học tại xứ sương mù. Lãnh sự quán muốn kiểm tra, xác nhận bạn và gia đình có đủ điều kiện kinh tế để chi trả các khoản chi phí du học Anh hay không. Bên cạnh đó, việc chứng minh tài chính du học Anh rõ ràng cũng phần nào thể hiện mục đích đi du học của bạn là hoàn toàn nghiêm túc chứ không phải vì bất kỳ lý do nào khác.
Phỏng vấn visa du học Anh
Sau khi đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ, thủ tục xin visa du học Anh theo hình thức trực tuyến thì bạn sẽ được xác nhận lịch hẹn phỏng vấn du học Anh Quốc với Lãnh sự quán. Và phỏng vấn chính là vòng bắt buộc để đánh giá xem bạn có đủ điều kiện để được cấp thị thực đi du học Anh hay không.
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất khi phỏng vấn du học Anh Quốc:
- Tại sao bạn lại chọn vương quốc Anh làm điểm đến để du học?
- Tại sao bạn lại chọn học ngành này?
- Kế hoạch, dự định của bạn sau khi hoàn thành khóa học là gì?
- Khi đến Anh bạn sẽ trú ngụ tại đâu?
- Ai sẽ là người chi trả tài chính cho bạn trong suốt thời gian đi du học?
- …
Một lưu ý là buổi phỏng vấn này sẽ được tiến hành bằng tiếng Anh. Do vậy, để tự tin nhất và có thể diễn đạt ý tứ, suy nghĩ của mình một cách trôi chảy nhất thì bạn nên trau dồi Anh ngữ thật tốt. Một cuộc phỏng vấn thông thường có thể diễn ra từ 30 phút đến 60 phút hoặc hơn, tùy thuộc vào việc Lãnh sự muốn tìm hiểu và xác minh những thông tin gì cũng như cách bạn trả lời câu hỏi như thế nào. Chính vì vậy bạn cần chuẩn bị thật tốt, chính xác, trùng khớp với những thông tin đã khai trong hồ sơ xin visa du học. Bên cạnh đó nên tập trả lời lưu loát, rõ ràng, rành mạnh và thể hiện sự tự tin của mình để ghi điểm với nhân viên Lãnh sự.
Sau khi phỏng vấn qua skype, một số ứng viên có thể được mời đến văn phòng Lãnh sự để phỏng vấn trực tiếp
Xin visa du học Anh mất bao lâu? Có khó không
Không hề khó, thông thường, thời gian để Lãnh sự quán xét duyệt visa sinh viên là 3 tuần. Tuy nhiên, xin visa du học Anh mất bao lâu còn tùy thuộc vào cách bạn chuẩn bị hồ sơ, cung cấp thông tin. Do đó, sinh viên phải chuẩn bị hồ sơ thật chu đáo để hạn chế tối đa những yêu cầu giấy tờ, xác minh thông tin liên quan. Trong đó, yêu cầu lớn nhất là mọi thông tin khai báo trong hồ sơ xin visa phải trung thực, rõ ràng để tăng độ tin cậy với hội đồng xét duyệt.
=> Có thể bạn quan tâm: học bổng du học anh
Bạn nộp hồ sơ xin visa như thế nào?
Để hoàn thành việc xin thị thực đến xứ sở sương mù, sinh viên cần điền vào đơn xin visa trực tuyến, sau đó tiến hành đặt hẹn với trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực tại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng. Lưu ý rằng, tất cả đương đơn xin thị thực du học Anh được yêu cầu đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ, người không hẹn trước thì sẽ không thể nộp đơn. Sau đó, bạn đến Lãnh sự quán để cung cấp dấu vân tay và chụp hình (còn gọi là thông tin sinh trắc). Do thủ tục lấy dấu vân tay sẽ sử dụng một máy quét điện tử, không dùng mực, chất lỏng hay hóa chất nào khác, vì vậy, bạn nên chắc chắn rằng ngón tay của mình không có bất kỳ hình vẽ trang trí nào như henna hay bị đứt tay, hoặc các dấu hiệu khác gây ảnh hưởng đến vân tay của mình. Với ảnh chụp, phải được chụp toàn khuôn mặt, không đeo kính mát hay kính đổi màu và phải thấy rõ, không bị tóc che ngang. Trung tâm tiếp nhận thị thực sẽ không thể xử lý hồ sơ nếu những thông tin sinh trắc trên không được đảm bảo.
Nên làm hồ sơ du học Anh từ khi nào?
Hồ sơ thị thực cần được chuẩn bị trước ngày nhập học ít nhất 3 tháng, nhằm tránh tình trạng có vấn đề phát sinh và ảnh hưởng đến việc nhập học của bạn. Mặt khác, việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ sớm còn giúp bạn chủ động hơn, có thời gian thoải mái hơn để xử lý mọi việc cũng như có thêm thời gian để xin visa đợt 2 nếu như đợt đầu chẳng may không được chấp nhận.
Trượt visa du học Anh nguyên nhân từ đâu?
Hồ sơ du học Anh không đúng yêu cầu
Thủ tục du học Anh được xem là yếu tố quan trọng nhất và giữ vai trò quyết định việc bạn có được cấp visa du học Anh hay không. Các loại giấy tờ cần thiết để xin visa bao gồm bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ IELTS UKVI, thư mời nhập học, bằng chứng chứng minh tài chính du học Anh, bảo hiểm y tế, kế hoạch học tập (study plan)… Các loại giấy tờ trong hồ sơ nên được chuẩn bị trước ngày nhập học khoảng 3 tháng để phòng trường hợp thời gian xét duyệt visa bị kéo dài hơn bình thường, hoặc Lãnh sự quán có yêu cầu bạn bổ sung thêm thông tin gì nữa hay không. Mặt khác, việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm cũng giúp bạn có cơ hội nộp đơn xin visa đợt hai nếu đợt đầu không thành công, qua đó không làm ảnh hưởng đến lịch trình nhập học đã định hoặc tâm lý của bạn.
Khả năng tài chính không đạt
Tài chính mạnh chính là yếu tố bắt buộc đối với những ai muốn du học Anh tự túc. Bạn phải chứng minh tài chính du học Anh để Lãnh sự quán thấy được bạn có đủ tiềm lực kinh tế chi trả các khoản chi phí du học Anh Quốc (bao gồm tiền học phí và sinh hoạt phí). Trước đó bạn cần mở sổ tiết kiệm ít nhất 28 ngày, xác định số dư trong tài khoản ngân hàng… Bạn cũng phải chứng minh được mối quan hệ giữa mình và người chi trả tài chính cho bạn trong quá trình đi học.
Che giấu, khai báo sai lệch thông tin
Đó là một trong những lỗi cơ bản khiến bạn bị đánh rớt visa không thương tiếc. Có nhiều trường hợp không đáp ứng được yêu cầu như IELTS chưa đạt yêu cầu, điểm GPA quá thấp, tài chính chưa đủ mạnh, gia đình/ nhân thân/ bản thân có tiền án tiền sự… Do vậy, một số người đã khai báo thông tin giả với mục đích là bằng mọi cách để được đi du học Anh. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng tốc độ điều tra thông tin của Lãnh sự là rất nhanh và tuyệt đối chính xác. Việc bạn cố tình che giấu hay khai giả thông tin thì họ sẽ không ngại ngần gửi cho bạn một văn bản từ chối cấp visa có ghi rõ lý do.
Phỏng vấn visa du học Anh không đạt yêu cầu
Những ai đăng ký xin visa du học Anh có nguy cơ phải đối mặt với việc trải qua bài phỏng vấn với Lãnh sự. Mục đích chính của cuộc phỏng vấn là kiểm tra sự trung thực cũng như trình độ tiếng Anh cơ bản của sinh viên. Trong quá trình phỏng vấn, nếu như thông tin bạn trả lời không khớp với hồ sơ, trả lời một cách máy móc, không đúng trọng tâm, không chứng minh rõ ràng mục đích/ nguyện vọng học tập thực sự của mình hay bài kiểm tra tiếng Anh cơ bản chưa đạt thì khả năng Lãnh sự từ chối cấp visa cho bạn là rất cao. Bên cạnh đó, nếu bạn không nắm rõ thông tin về trường, về ngành mà mình chọn học, không bao quát được về vấn đề nhà ở khi học tập tại Anh, mục tiêu học tập của chính mình, khả năng tài chính thì cũng có thể không được cấp visa.
Chọn trường, ngành học không phù hợp
Ai cũng biết Anh Quốc là một trong những cái nôi học thuật uy tín và ưu tú nhất thế giới với rất nhiều ngôi trường danh tiếng như Cambridge, Oxford, Durham… Và chắc hẳn có nhiều bạn mơ ước được học tại đó. Tuy nhiên, dù bảng điểm tốt, năng lực tốt, chọn trường đại học danh tiếng nhưng bạn không thể chứng minh được là mình-phù-hợp-với-ngành-đã-chọn thì cũng khó để được cấp visa. Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về yêu cầu đầu vào của trường đó ra sao để có sự chuẩn bị hoặc điều chỉnh sao cho phù hợp nhé!
Tiếng Anh chưa tốt
Tiếng Anh không chỉ là điều kiện cần mà còn là điều kiện đủ để bất kỳ sinh viên nào cảm thấy tự tin giao tiếp, thăng hoa hơn trên con đường học thuật. Tùy thuộc vào chương trình bạn sẽ theo học tại Anh mà yêu cầu về IELTS cũng khác nhau. Cụ thể:
- Chương trình A levels hoặc IB: IELTS 5.5 – 6.0
- Dự bị đại học: IELTS 4.5 – 5.0
- Cao đẳng (tương đương năm nhất đại học): IELTS 5.0
- Cử nhân: IELTS 6.0
- Dự bị thạc sĩ: IELTS 5.5
- Thạc sĩ: IELTS 6.0 – 6.5
Trong đó, điểm trung bình cho từng kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) phải đáp ứng được yêu cầu đề ra. Sở dĩ cả trường và Lãnh sự quán yêu cầu tiếng Anh bắt buộc khi làm hồ sơ visa du học Anh Quốc đối với bất kỳ du học sinh nào là để đảm bảo bạn có trình độ ngoại ngữ tốt nhất để có thể theo được bài giảng, khóa học. Nếu không tự tin với tiếng Anh của mình bạn nên tham dự một số khóa học bổ trợ như du học tiếng Anh tại Anh Quốc ngắn hạn, học dự bị đại học, dự bị thạc sĩ để dễ dàng chuyển tiếp vào trường đại học đã chọn.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn du học Anh, Công ty Du học INEC hiểu rõ đâu là con đường nhanh và tiết kiệm thời gian, chi phí nhất cho bạn. Đến với INEC, bạn sẽ được tư vấn chọn ngành phù hợp nhất với năng lực và sở thích, chọn trường phù hợp với tài chính gia đình cũng như chọn lộ trình học tập phù hợp giúp bạn sớm thành công. Hơn hết, chúng tôi còn đồng hành cùng bạn trên từng chặng đường của quá trình du học, từ hỗ trợ làm hồ sơ, hướng dẫn bay cho đến cùng bạn giải quyết mọi vướng mắc, khó khăn nơi đất khách quê người. Liên hệ với INEC để nắm chắc trong tay cơ hội tung bay trên bầu trời tri thức mới:
- Tổng đài: 1900 636 990
- Hotline KV miền Bắc & Nam: 093 409 2662
- Hotline KV miền Trung: 093 409 9070
- Email: inec@inec.vn
